Сначала посчитайте не метры, а людей и сценарий
Площадь стенда выбирают не по прайсу площадки, а по задаче: сколько человек работает одновременно, что нужно показать и как долго гость остаётся. Двадцать метров с одним сотрудником и одной витриной выглядят пусто, а шесть метров с четырьмя зонами превращаются в проходной двор.
Ниже — ориентиры по зонам для типовых малых площадей. Это не нормативы, а практика: финальное решение всегда за планировкой.
Перед выбором метража ответьте на три вопроса: сколько сотрудников будет на стенде одновременно, какие переговоры вы планируете — стоя или сидя, и что гость должен унести с собой. Ответы почти всегда меняют решение.
6 м²: витрина и один разговор
Шесть метров — это небольшой линейный или угловой стенд. Реально помещается стойка ресепшена, одна витрина или подиум и место, где можно перекинуться парой фраз.
- стойка или узкий стол для сотрудника
- витрина либо подиум с продуктом
- логотип на фризе и одна-две графические плоскости
- хранение под стойкой или в закрытой тумбе
Не помещается: переговорная, лаунж, бар, гардероб. Переговоры идут стоя или за стойкой. Для сложного продукта шести метров почти всегда мало.
9 м²: экспозиция и переговоры стоя
Девять метров — частый размер для первой выставки. Здесь уже можно развести экспозицию и рабочее место: витрины вдоль одной стены, стойка у входа, немного свободного места перед стендом.
- две витрины или витрина и подиум
- стойка ресепшена с местом для хранения
- экран или лайтбокс как акцент
- зона для коротких переговоров рядом со стойкой
Переговорная всё ещё не влезает: максимум — высокий стол со стульями. Подсобку заменяет закрытая тумба.
12 м²: угловая планировка и стол для переговоров
Двенадцать метров дают возможность для нормальной угловой планировки: две открытые стороны, вход по диагонали, экспозиция по одной стороне, переговорная зона — по другой.
- две-три витрины, подиум или стеллаж
- ресепшен и высокая стойка со стульями
- экран или небольшая видеостена
- закрытая зона хранения за перегородкой
Полноценная переговорная здесь всё ещё тесная: если нужны конфиденциальные разговоры, считайте от пятнадцати-двадцати метров или делайте стеклянную перегородку.
20 м²: зоны, переговорная и место подождать
Двадцать метров — площадь, на которой работает сценарий: гость входит, осматривает экспозицию, садится за переговоры, пьёт кофе и уходит с материалами.
- экспозиция с витринами и подиумами
- переговорная на 3–4 человека
- ресепшен и место, где можно подождать
- кофе-поинт или бар
- подсобка или закрытый шкаф для вещей и раздатки
Даже на двадцати метрах легко получить тесноту, если поставить всё по периметру, а в центре оставить узкий коридор. Работает обратное: сначала зоны и маршрут гостя, потом конструкции.
Общие правила для любой площади
Несколько правил, которые спасают и маленькие, и большие стенды:
- сначала зоны и путь гостя, потом мебель и конструкции
- оставляйте проход шириной в двух человек
- не ставьте экспозицию спиной к входу
- закрывайте хранение: пустые коробки у стенда заметны
- используйте высоту: подвесной фриз и вертикальные панели не занимают площадь пола
Высота и второй уровень
Площадь — не единственный ресурс. Высота ограничена регламентом площадки, но внутри этих ограничений работают подвесные фризы, вертикальные панели, высокие витрины и второй уровень.
Антресоль добавляет полезную площадь, но требует запаса по высоте, усиленных конструкций и лестницы, а лестница съедает место на первом уровне. На малых площадях это редко окупается, на больших — часто единственный способ уместить и переговорную, и склад.
Что именно допустимо по высоте на вашей площадке, уточните у организатора до эскизов: переделывать планировку позже дороже.
Когда стоит брать больше метров
Если вы проводите на стенде переговоры, показываете оборудование, работаете с несколькими продуктами или ждёте гостей по времени, малая площадь начнёт мешать. В этом случае дополнительные метры дешевле, чем переделка концепции на ходу.
Поможем посчитать: пришлите задачу и метраж — предложим планировку и покажем, что поместится.
Коротко
6 м² — витрина и короткий разговор, 9 м² — экспозиция и переговоры стоя, 12 м² — угловая планировка со столом, 20 м² — полноценные зоны и переговорная. Выбор начинается со сценария, а не с прайса.