Зачем событию проект
Оформление обычно собирают несколько подрядчиков: декоратор, флорист, площадка, техническая команда. Если у каждого своя картинка в голове, в день события они не сойдутся. Проект даёт всем одну картинку и один план.
Концепция и палитра
Начинаем с идеи: настроение, цвета, материалы, главная деталь. Для юбилея это может быть цитата или тема, важная для именинника, для корпоратива — фирменные цвета и логотип, вписанные без ощущения рекламного стенда.
Фотозона и сцена
Фотозона — самая снимаемая точка вечера, сцена — место, куда смотрят все гости. Их показываем отдельными листами: общий вид, детали, вид с гостями в кадре, размеры фона и подиума.
Столы, сервировка и свет
Расстановку столов показываем в зале целиком и крупным планом: текстиль, посуда, цветы, свечи. Отдельный вопрос — свет: люстры, гирлянды, свечи. На вечерних ракурсах видно, хватит ли его, когда стемнеет.
План зала и спецификация
Из 3D-модели получается план зала в масштабе, обычно в двух вариантах рассадки. Последний лист — спецификация декора: ткани и цвета, посуда и детали стола, количество и размеры. По ней декораторы считают смету и закупку.
Что отличает корпоратив
- фирменные цвета и логотип — в фотозоне, на сцене, в полиграфии
- больше гостей и сценарий со сменой форматов: фуршет, банкет, награждение
- зона регистрации и навигация
- согласование с несколькими людьми — здесь презентация особенно полезна
Что нужно для старта
- дата, площадка и число гостей
- формат: банкет, фуршет, смешанный
- пожелания по стилю и цветам
- кто уже в команде и что нужно на выходе