Зачем нужно ТЗ
Стенд проектируют под конкретное место, задачу и бюджет. Если этих вводных нет, дизайнер рисует красивую абстракцию, которую потом приходится переделывать под реальную площадку. Бриф на одну страницу решает эту проблему до начала работы.
Площадка: вопросы 1–3
- Какая выставка, где и когда проходит?
- Какая площадь и тип стенда: линейный, угловой, полуостров или остров? Какой номер места, есть ли план от организатора?
- Какие ограничения у площадки: высота застройки, возможность подвеса, точки подключения электричества и воды?
Ограничения обычно описаны в руководстве экспонента. Его стоит переслать дизайнеру целиком.
Задача: вопросы 4–7
- Зачем компания едет на выставку: новые контакты, встречи с партнёрами, запуск продукта, имидж?
- Что показываем: продукт, образцы, макеты, видео? Каких размеров экспонаты?
- Какие зоны нужны: ресепшен, переговорная, открытая зона общения, бар, склад, презентационная?
- Сколько человек работает на стенде одновременно и сколько встреч идёт параллельно?
Стиль: вопросы 8–9
- Есть ли брендбук, логотипы в векторе, фирменные цвета и шрифты?
- Какие стенды нравятся и какие точно нет? Пара ссылок полезнее длинного описания.
Рамки: вопросы 10–12
- Какой ориентир по бюджету на застройку? Он нужен, чтобы проект можно было реализовать, а не только показать.
- Какие сроки: когда внутреннее согласование, когда проект нужен застройщику, какие дедлайны у организатора?
- Кто принимает решение и что нужно на выходе: рендеры, чертежи в DWG, графика для печати, презентация для руководства?
Если ответов нет
Это нормально: часть вводных выясняется по ходу. Дизайнер поможет запросить план у организатора, предложит зонирование под число сотрудников и покажет, что реально помещается на вашей площади. Хуже, когда ответы есть, но о них вспоминают после первых рендеров.
Как передать ТЗ
Достаточно письма или сообщения с ответами по пунктам, плана места и логотипов. У нас на сайте есть короткий бриф: он собирает те же вопросы и сразу отправляет их нам.